Programkomiteen

Programkomiteen er under etablering med en sammensetting av konferansen partnere. Vi oppdaterer oversikten over programkomiteen fortløpende ettersom nye ressurser kommer til. 

Vilkår for konferansen

Vilkår og betingelser for billettinnehavere:

EYD AS er arrangør av konferansen. Disse vilkårene er sammen med vilkårene knyttet til kjøp av billett gjeldene for din deltagelse på arrangementet. Vilkårene er gjeldene for hver enkelt deltager, påmeldte, student, foredragsholder, utstiller eller andre som er tilstede på arrangementet. Ved påmelding til eller deltagelse på arrangementet har du godtatt og forstått vilkårene på denne siden. Ved påmelding av en annen person er du ansvarlig for å opplyse denne personen om disse vilkårene.

1. Påmelding og betaling

Billetter er personlige, men kan overføres til en annen person ved å sende en e-post til kontakt@personverndagene.no Betaling av deltakeravgift gjøres ved kort eller faktura.

Faktura utstedes av:

EYD AS c/o Checkin AS
Narviga 23
4633 Kristiansand

org.nr 922 14 2009 

 

2. Bestilling av billett

2.1 Priser, fakturering og betaling

Pris for valgte billetter fremgår ved bestilling og på mottatt ordre/faktura og billett etter bestillingen er fullført.

Alle priser er oppgitt eks mva og faktureres med 25% mva. 

Det tilkommer en billettavgift på 3% på totalsum. 

Deltaker velger selv ønsket betalingsmetode ved bestilling. Det er ikke mulig å endre betalingspliktig person eller organisasjon etter påmelding. 

Ved faktura gjelder 10 dager forfall fra faktura er mottatt per epost eller EHF avhengig av valgt betalingsmetode ved bestilling.  

Hotellrom bookes og gjøres opp direkte med hotellet. Arrangør har ikke ansvar for eventuelle endringer i priser. 

2.2 Eventuelle Rabatter

Eventuelle rabatter må legges til ved bestilling og før ordre gjennomføres. Det kan ikke legges til og refunderes rabatter i etterkant av bestillingen. 

2.3 Bestillingskontakt og fakturamottaker

Ved hver bestilling må det oppgis en bestillingskontakt og fakturamottaker. 

Bestiller er ansvarlig for å oppgi korrekt informasjon inkludert organisasjonsnummer og eventuell referanse på fakturamottaker. 

Denne informasjonen kan ikke endres i etterkant og arrangøren kan ikke lempes for eventuelle endringer. Bestiller må sørge for at faktura behandles i egen virksomhet innenfor gjeldende frister. 

2.4 Billettinnehaver

Alle billetter til konferansen er personlige. 

Ved bestilling må det oppgis kontaktinformasjon til den som vil benyttes seg av billetten. 

Det vil ved ankomst kontrolleres billettinnehaver før konferansebadge utdeles. 

2.5 Endring av billettinnehaver

Det er mulig å endre innehaver av billetten fram til 30 dager før arrangementet. 

Kontaktinformasjon til ny deltaker må sendes skriftlig til kontakt@personverndagene.no av eksisterende billettinnhaver eller bestillingskontakt oppgitt ved bestilling. 

3. Kansellering og refusjon

3.1 Kansellering og refusjon

Arrangementets program kan bli endret uten varsel. Arrangør garanterer ikke deltagelse av noen foredragsholdere eller utstillere. Arrangør kan utsette eller avlyse hele eller deler av arrangementet. ‍

3.2 Kansellering foretatt av deltager

Hvis du er påmeldt arrangement og ikke har anledning til å delta, vennligst send avmelding til kontakt@personverndagene.no 

Full eller delvis refusjon vil kun bli gitt, dersom avmelding er gjort skriftlig, i henhold til følgende tidsplan:

  • Avmelding mottatt 90 dager før arrangement eller tidligere vil få refundert 90% av deltageravgiften.
  • Avmelding mottatt mellom 30 og 90 dager før arrangement vil få refundert 50% av deltageravgiften.
  • Avmelding mottatt mindre enn 30 dager før arrangement og “no shows” vil ikke få noen refusjon av deltageravgift.

3. Bruk av foto, video og lyd tatt opp på arrangementet

Ved å delta på arrangementet godtar du at arrangør, eller andre på vegne av arrangør, kan benytte bilder, video og lyd tatt på arrangementet. Bruk inkluderer markedsføringsformål.

4. Oppdateringer og nyhetsbrev

Vi holder de som har kjøpt billett til en av konferansene våre oppdatert gjennom nyhetsbrev. Når du kjøper billett aksepterer du å bli satt på denne listen med e-post og navn. Dersom du ønsker å melde deg av nyhetsbrevene kan du når som helst gjøre det via avmeldingsknappen (unsubscribe) i bunnen på utsendelsene.

5. Hendelser utenfor arrangørs kontroll

Hendelser utenfor arrangørs kontroll – for eksempel, men ikke begrenset til, ekstreme værforhold, krigshandlinger, terror, transportstans (streik eller ulykker), myndighetspålagte restriksjoner inkludert reiseforbud, alvorlig sykdom eller pandemier/epidemier som gjør det umulig å oppfylle forpliktelsene for gjennomføring av konferansen gir arrangør rett til å kansellere arrangementet uten erstatningsansvar.

Med billettkjøpet godtar du å overholde helsekravene til arrangementet. Dette inkluderer vår rett til å iverksette tiltak som kreves eller tillates av nasjonal lov og/eller offisielle forskrifter som vi anser som nødvendige for å organisere et trygt arrangement.
 

6. Behandling av personopplysninger

Når du melder deg på konferansen lagrer vi opplysningene du oppgir om deg selv og eventuelt andre du registrerer som billettinnehavere eller bestillingskontakt. Disse opplysningene benytter vi til å administrere konferansen og deltakerne som er påmeldt. 

Vår påmeldingsløsning er levert av Checkin, som vil behandle dine registrerte opplysninger og betalingsinformasjon på vegne av oss. Se forøvrig våre retningslinjer for personvern via link nederst på denne siden. 

Dersom du ved bestilling har akseptert dette vil dine kontaktopplysninger deles med konferansens partnere og du vil kunne bli kontaktet av disse. Når dine opplysninger er delt med disse partnerne er de behandlingsansvarlig for dine opplysninger. Dersom du vil motsette deg  og/eller klage på deres behandling av dine opplysninger må dette rettes til den part det gjelder. 

7. Kontaktinformasjon

EYD AS 

Epost for henvendelser relatert til konferansen: kontakt@personverndagene.no