Skip to content
English
Get started

SAFESPOT ® VISITOR REGISTRATION

Register you visitors effectively and effectivetiv registrering av besøkende med varsling til ansatte

Create a professional, easy-to-use check-in experience for your visitors and guests with Safespot® visitor registration

Bestill nå!
Promotering nettsiden

Visitor registration made simple.

Besøksregistrering med tjenesten SafeSpot® er blitt benyttet av +3000 steder over hele landet og innehar en rekke funksjoner for å dekke din virksomhets behov.

Kun 3999,-/år eller 399,-/mnd

Bestill nå!

Om tjenesten

  • SafeSpot® besøksregistrering er blitt benyttet av +3000 steder over hele landet
  • Fullt selvbetjent løsning enkelt administrert og justert etter behov
  • Applikasjon tilgjengelig for både mobil, nettbrett og PC
  • Enkel registrering og besøkende kan registrer seg selv, av ansatte eller via nettbrett ved inngangen
  • Norsk og Engelsk språk, flere på forespørsel
  • Partner som kan levere egnede registreringskiosker etter ditt behov
AdobeStock_300202573 (1) 2

Kun 3999,-/år eller 399,-/mnd

Bestill nå!
AdobeStock_332175808 (1)

Funksjoner

  • Ubegrenset antall registreringspunkter med mulighet for sone inndelinger til ulike arealer eller deler av virksomheten
  • Adgangskontroll for enkel administrasjon i egen app tilgjengelig i GooglePlay og AppStore
  • Digital resepsjon for oversikt, inn og utsjekk av besøkende
  • Besøk- og ansatt statistikk
  • Forhåndsbooking av besøkende og grupper med innsjekk i egen applikasjon
  • Importer eller integrer ansattregister for registrering og varsling om besøkende

Kun 3999,-/år eller 399,-/mnd

Bestill nå!

Økt sikkerheten og varslingsmuligheter

  • Evakueringslister eller smittesporingslister med sms varslingsmuligheter ved behov
  • Mulighet for antallsbegrensninger på bygg, arealer eller soner
  • Total oversikt alle besøkende per dag inkludert ansatte ved integrasjon 
  • SMS varslingssystem til ansatte og gjester tilpasset etter behov 
  • Ivaretatt personvern med automatisk sletting av besøks opplysninger etter 14 dager
AdobeStock_610608055

Kun 3999,-/år eller 399,-/mnd

Bestill nå!

Har du fortsatt spørsmål? book en tid med oss for en prat!

Book time

 

Group 479 Integrer i deres tjenester

Samtykker må innhentes på rett plass og i de grenseflater brukeren opptrer. Tjenesten kan enkelt integreres og fremstå som en naturlig del av selskapets egne tjenester, apper og skjemaer via API/widget. 
Group 480 Tilknyttet brukere for etterlevelse av krav
Samtykker skal kunne trekkes tilbake like enkelt som de er gitt. Med denne tjenesten kan samtykker kobles mot brukere i deres eksisterende systemer med mulighet for å enkelt forvalte disse etter behov. 
Group 478 Veiledning og forvaltning
​Samtykker skal utformes og forvaltes i henhold til gjeldende krav og regler.  Tjenesten veileder deg for korrekt utforming av samtykkeerklæringer, lagrer og arkiverer informasjonen etter gjeldende standarder og gir din virksomhet en komplett oversikt.

 

AdobeStock_301814033 (1) 2

Har du spørsmål? 

Ta gjerne kontakt med oss!

FAQ

 

Hvordan kan besøkende registrere seg?

Den besøkende kan registrere seg på 2 ulike måter: 

1. Skanne en QR kode med sin mobil 

Dere velger selv hvilken løsning dere tilbyr deres besøkende. QR koden er automatisk og enkelt tilgjengelig når stedet er opprettet i portalen og enkelt printes så den er enkelt tilgjengelig. 

Det gjør det raskt å komme i gang og krever ingen ekstra hardware eller installasjon. 

2. Registrere seg på en skjerm

Løsningen gir automatisk også tilgang til en egen nettside som kan settes opp på en ønsket skjerm eller nettbrett hvor de besøkende kan registrere seg.

Er det mulig å eksportere data?

Ja, du kan enkelt eksportere besøksdata i ulike formater som CSV, Excel, osv.

Hvor raskt kommer jeg i gang?

Når du legger inn din bestilling vil vi innenfor èn virkedag ta kontakt og etablere din besøksregistrering. 

Dette gjør vi som del av tjenesten da vi vil sikre at du får en god start og raskt kan administrere tjenesten. 

Du vil også få tilsendt 3stk plakater med egen logo og QR kode som kan benyttes på stedet for registrering av besøkende. 

Etter første gangs etablering kan du enkelt administrere din lokasjon og gjøre de endringer du måtte ønske. 

Du kan også enkelt sette opp flere steder etter behov.  

Pris og andre kostnader?

Prisen gjelder per lokasjon og første gangs etablering.

Dersom du velger å aktivere varsling av medarbeidere per sms koster dette 0,5kr/sms 

Varsling til ansatte ved ankomst?

Det er mulig å legge til medarbeidere som skal kunne varsles ved ankomst per lokasjon. 

Når denne funksjonaliteten er aktivert vil den besøkende bli bedt om å velge medarbeider en besøker og vedkommende vil automatisk motta en sms når registreringen er fullført. 

Integrasjon med AD?

Det er mulig å integrere med virksomhetens eksisterende AD for å kunne automatisk gjøre tilgengelig medarbeidere som en kan besøke per lokasjon. 

Ta kontakt med oss for mer informasjon og eventuelt bestilling av denne tjenesten. 

Hvordan behandles opplysningene om den besøkende?

Opplysninger om den besøkende lagres i 14 dager før informasjonen automatiskt slettes fra deres register. 

Statistikk på antall besøkende per lokasjon vil fortsatt være tilgjengelig. 

Hvordan kan jeg legge til ansatte som en skal kunne besøke?

Ansatte kan enten legges til manuelt per lokasjon eller raskt importeres fra en liste direkte inn i tjenesten. 

Det er også mulig å integrere med deres eksisterende ansattregister/AD etter ønske. Ta eventuelt kontakt med oss for mer informasjon.