Informasjon til partnere og utstillere

Vi er veldig takknemlig for at  dere bidrar som partnere på Personverndagene!

På denne siden vil du finne nyttig informasjon for deg som partner/utstiller.

Du må også selvfølgelig ta kontakt med oss på kontakt@personverndagene.no dersom du har andre spørsmål eller har behov for bistand på noen måte. 

Påmelding til konferansen:

Partnere og utstillere har et gitt antall deltakere inkludert i sin avtale. 

Vi vil gjerne at våre partnere melder seg på så snart som mulig så vi får god oversikt over deltakerne. Dersom en melder på flere deltakere enn hva som er inkludert i avtalen vil dette faktureres separat. 

Overnatting bestilles direkte med hotelle via egen link tilsendt etter påmelding. 

Kontaktperson under konferansen

Du vil til enhver tid kunne få hjelp på selve dagen av vårt konferanse Crew. Henvend deg ved registreringen og vi vil kunne bistå deg. 

Skap engasjement for deres deltakelse på Personverndagene

 

Deling i sosiale medier og egen rabattkode:

Dersom dere har foredragsholdere på agendaen for årets konferanse vil vi sende ut et eget bilde som kan deles i sosiale medier.. Vi håper dere vil benytte anledningen og dele i deres kanaler for å skape interesse for deres foredrag. Vi vil også fremover promotere foredrag i både nyhetsbrev og i konferansens egne  kanaler.  

Som partner av konferansen kan dere invitere kollegaer eller andre med en egen rabattkode som gir 20% rabatt på konferansebilletten. Rabattkoden sendes per epost til deres kontaktperson og kan deles med deres kunder og ansatte. 

 

Podcast under personverndagene:

Vi har booket profesjonelt podcast studio på Pirsenteret i direkte tilknytning til konferanse. Er dere interessert i å stille til Podcast eller kan være interessert i å kjøre en selv? Ta kontakt med oss så finner vi en passende anledning.

Har du andre spørsmål eller spesielle behov? ikke nøl med å ta kontakt med oss på kontakt@personverndagene.no.

FØR KONFERANSEN:
Varer i forbindelse med konferanse skal sendes til hotellet med tidligst levering 3 virkedager før opprigg. Vi har begrenset kapasitet og mange arrangementer i forkant og etterkant.
Merkes godt med hvilken konferanse, Firma, dato og kontaktperson hos dere.

KJØL/FRYS: Hotellet har dessverre ikke mulighet til å lagre kjøle- og frysevarer.

EKSTRA UTSTYR PÅ STAND:
Nederst på denne siden finner du en oversikt og prisliste over ekstrautstyr som kan bestilles til stand. Dere er velkommen til å bestille dette på stedet, men da det er begrenset kapasitet, anbefaler vi å forhåndsbestille i god tid for å sikre tilgjengelighet.
Ønsker du bistand til transport av varer til / fra arrangementet kan også vår samarbeidspartner
B Iversen Spedisjon AS kontaktes på e-post trafikk@biversen.no
 
ETTER KONFERANSEN:
Det er muligheter for lagring i opptil 3 dager (ved ledig kapasitet og på forespørsel). Dersom kolli skal hentes senere på hotellet, er det viktig at dette merkes godt.
Vennligst send følgende informasjon til hotellet: 
  • Selskapsnavn
  • Frakt frima 
  • Antall kolli
  • Kontaktperson og telefonnr 
NB! Kolli som ikke er hentet av dere eller transportfirmaet, etter 3 dager, vil returneres av vår transportpartner, B. Iversen Spedisjon AS og faktura sendes til deres firma direkte fra transportøren.
Kolli som ikke er merket med firmanavn eller har andre gjenkjennbare merker, vil bli sendt til miljøvennlig resirkulering.

 

Prisliste og oversikt for bestilling av ekstra utstyr til stands:
Det er mulig å bestille ekstra utstyr og bevertning til stands under konferansen, men ettersom det er begrenset kapasitet og tilgjengelighet anbefaler vi dere å forhåndsbestille i god tid for å sikre at dere får det dere ønsker. 
 
Kontakt hotellet på groups.cl.trondheim@strawberry.no for spørsmål eller bestilling av ekstra utstyr eller om du ønsker noe som ikke står på listen.
 
SAMSUNG 50’’ 4K tv Kr. 3000 pr. dag
Projektor med lerret Kr. 4000 pr. dag
Kablet internett linje
(Vær tidlig ute, begrenset antall linjer)		 20 Mbit/s: Kr. 500 pr. dag
50 Mbit/s: Kr. 1000 pr. dag
100 Mbit/s: Kr. 2500 pr. dag
200 Mbit/s: Kr. 3500 pr. dag
Praktisk Kopier S/H: Kr. 2 pr ark
Farge: Kr. 5 pr ark
Servering Fruktfat (oppskåret) Kr. 185
Salt snacks (skål, ca. 250g) Kr. 165
Biscotti (skål, ca. 200g) Kr. 155